Что такое электронная подпись и как ею пользоваться?

26 мая 2014 Новости  Нет комментариев

В системе электронных документов подписание привычными графическими символами теряет смысл, потому что их легко скопировать и подделать. Тем временем автоматизация прочно входит и в повседневную жизнь, и в бизнес. Поэтому как никогда актуальной стала электронная подпись или ЭЦП, которая является полным аналогом привычной.

Понятие ЭЦП и его суть

Электронная подпись — это последовательность, которая складывается в результате обработки исходной информации в любой форме при помощи специально организованного программного обеспечения. Этот набор символов добавляется к документу при пересылке, она является уникальной для каждого отдельного файла и не может быть перенесена на другой.

Особенно часто эта система используется при организации электронных торгов между сторонами заказчика и поставщика. Действия совершаются в удаленном режиме, но участвуют реальные денежные средства, поэтому необходимо обеспечить процедуре юридическую значимость и защитить ее от проникновения посторонних. Здесь и становится необходимой эцп по 223-фз для бюджетных учреждений и коммерческих структур.

Как пользоваться электронной подписью?

На сегодня применение ЭЦП является подтвержденной Федеральным законом и признана юридически оформленной и значимой для обмена данными через любые телекоммуникационные сети, в том числе и через Интернет. Особую популярность она приобрела после того, как государственные и муниципальные организации стали переводить свои архивы и действующие документы в электронные варианты.

Она достаточно проста в использовании, для этого не требуется дополнительных знаний и особой квалификации. Каждому пользователю, который принимает участие в обмене виртуальными документами, присваивается закрытый и открытый криптографические ключи. Первый — это уникальный набор информации небольшого объема, который хранится в недоступном месте на дискретном диске, а второй используется для проверки получаемых документов и отправляется вместе с ним. Они работают исключительно в паре.

Таким образом вы формируете документ в электронной форме с ЭЦП, в который записывается:

• название файла открытого ключа;
• информация о лице, который создал материал;
• дата формирования.

Открытые ключи хранятся в Удостоверяющем Центре, который есть в каждом городе. Пользователь, который получил подписанный документ активирует его с помощью доступного ключа и выполняет преобразование, которое предоставляет информацию о достоверности ЭЦП. Заказать создание электронной подписи можно в специальных организациях, которые предоставляют эти услуги.

Читайте также